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E-Mails verwalten

In diesem Google+ Post hatte ich das Thema ja mal anschnitten und jetzt endlich mal angefangen genauer zu beschreiben.

Hier aber erst noch mal das von Google+:

A: wie viele Mail bekommst du eigentlich so am Tag.
Ich: puh, kann ich gar nicht sagen. Müsste ich mal über eines der Logfiles das Script jagen.
A: ähm Moment, wieso sind das bei dir so vielen Ordner im Postfach. Äh, wie viele sind das denn?
Ich: puh, kann ich gar nicht sagen. Letzte Woche waren es noch etwas über 140. Aber die werden automatisch angelegt, je nachdem was für eine Mail reinkommt
A: wie hast Du für alles regeln angelegt?
Ich: nein, aber eine richtige. Das zu erklären dauert aber etwas länger. Ich will das aber eh mal aufschreiben.Auch weil schon andere gefragt haben, weil viele schon mit viel weniger Mails überfordert sind.Mit diesem Mailsetup ist mir auch eine Funktion bei iOS aufgefallen die richtig schick ist.
Es gibt Ordner die werden zwar per Notification angezeigt. Aber nicht als Zahl auf dem Homescreen.Wichtige Mail aus der Inbox fallen auf, da die Anzahl zusehen ist.Nicht wichtige, aber gut wenn du sie mal wahrgenommen hast werden notifiziert, aber sonst nichts.Alles andere ist unwichtig und man sieht sie unterwegs nur wenn man in einen Mailordner gehen würde.Aber genauer dann wenn ich alles fertig gesammelt und geschrieben habe.
Als ersten einmal die Anzahl der Mails: ca. 700 bis 1200 pro Tag.
Davon gelangen in den Posteingangsordnern gerade mal ca. 30-50 Mails pro Tag. Alle anderen Mails sind in verschiedene Ordner schon auf dem Mailserver sortiert worden. Dabei gibt es mehrere Kategorien.

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